مطالعه آنلاین نمونه اساسنامه تشکیل انجمن(انجمن بتن – ایران)
فصل اول : کلیات و اهداف
ماده 1- نام انجمن:
انجمن
بتن ایران ، انجمنی است علمی ، تخصصی ، حرفه ای ، پژوهشی ، غیر سیاسی و
غیر انتفاعی که در این اساسنامه به اختصار « انجمن» نامیده می شود .
ماده 2- محل انجمن:
مرکز
اصلی انجمن در شهر تهران – خیابان شهرآرا-خیابان آرش
مهر-بلوارغربی-پلاک13-طبقه اول است . انجمن در صورت لزوم می تواند با تصویب
کمیسیون ماده 10 قانون فعالیت احزاب و جمعیت ها در سایر شهرهای کشور شعبه ،
دفتر یا نمایندگی دایر نماید .
ماده 3- تابعیت:
انجمن
تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و تمامی اعضای آن التزام خود را به
قانون اساسی و نظام جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند .
ماده 4- مدت فعالیت :
انجمن از تاریخ تأسیس برای مدت نامحدود تشکیل شده است
ماده 5- اهداف انجمن:
هدف
های انجمن ترویج و ارتقای کمی و کیفی دانش مربوط به بتن شناسی و طراحی
شامل فن آوری ، تولید ، ساخت ، کاربرد ، ترمیم و نگهداری صحیح سازه ها و
فرآورده های بتنی و سیمانی است از طریق :
- جمع آوری ، تدوین و انتشار اطلاعات و تجربیات بهنگام ملی و بین المللی .
- مشارکت در انجام طرح های تحقیقاتی .
- مشارکت درآموزش کارشناسان ، کاردانان فنی و کارگران ماهر .
- مشارکت در برپایی کارگاه های تخصصی ، برگزاری سمینار های علمی ، تخصصی و جشنواره ها ، مسابقات و تشویق محققان
پر تلاش در ارتباط با موضوع فعالیت های انجمن .
- کمک به تدوین استانداردها و آیین نامه های ملی و بازنگری ادواری آنها .
- مبادله اطلاعات و همکاری فنی با مؤسسات مشابه داخلی و خارجی ، در چهار چوب مقررات کشور.
-
بررسی و حل مسایل و مشکلات مرتبط با حرفه در سطح کشور و ارائه پیشنهاد های
مقتضی در این زمینه و نیز ارائه مشاوره های لازم به دولت و مراجع قانون
گذاری و سایر سازمانها در صورت ارجاع
تبصره : انجمن می تواند در مورد
عضویت در مجامع فنی خارجی طبق قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران اقدام
کند و مراتب را به اطلاع وزارت کشور برساند .
ماده 6- هماهنگی با سازمانهای دولتی:
طرح
ها وبرنامه ها و سایر اقداماتی که موضوع فعالیت این انجمن است و به نحوی
با وظایف یکی از وزارتخانه ها یا سازمان های دولتی ارتباط پیدا نماید ، پس
از کسب موافقت وزارتخانه یا سازمان دولتی ذیربط و یا با مشارکت آنان به
مرحله اجرا در خواهد آمد .
فصل دوم : شرایط ، نحوه عضویت و انواع آن
ماده 7- انواع عضویت
انجمن دارای دو نوع عضو است :
7-1- عضو پیوسته :
اعضای پیوسته مکلف به پرداخت حق عضویت می باشند و به دو گروه به شرح ذیل تقسیم می شوند: :
7-1-1- عضو حقیقی
عضو حقیقی عضوی است که دارای مشخصات عنوان شده در ماده 8 باشد .
اعضای حقیقی به دو رده بشرح زیر تقسیم می شوند . شرایط احراز هر رده در آیین نامه داخلی انجمن مشخص می شود .
7-1-1-1- عضو پیوسته عادی
7-1-1-2- عضو پیوسته ارشد
7-1-2- عضو حقوقی (مؤسساتی):
اشخاص
حقوقی ، کارخانجات سیمان ، کارخانجات تولید بتن و فرآورده های بتنی و
مؤسساتی که بنحوی با موضوع و اهداف تأسیس انجمن ارتباط دارند ، می توانند
به عضویت مؤسساتی (حقوقی) انجمن درآیند .
نمایندگان اعضای حقوقی باید
بعنوان عضو حقیقی انجمن پذیرفته شده باشند و فعالیت آنها در انجمن در
چارچوب فعالیت اعضاء حقیقی محسوب می شوند.
-7-2- عضو وابسته :
اعضای وابسته که دارای حق رای نمیباشند شامل دو گروه بشرح زیرند :
7-2-1- عضو افتخاری:
عضو
افتخاری ، شخص حقیقی یا حقوقی ایرانی یا خارجی است که دارای شخصیت علمی یا
تجربی ممتاز فنی بوده و بتواند با انجمن همکاری نموده و به ترقی و پیشبرد
علمی و فنی آن کمک کند ، احراز عضویت افتخاری با پیشنهاد هیئت مدیره انجمن و
پس از تصویب مجمع عمومی عادی امکان پذیر است .
7-2-2- عضو دانشجویی :
دانشجویان
دانشگاه ها در رشته های مرتبط با موضوع فعالیت انجمن با تصویب هیئت مدیره
می توانند درخواست عضویت دانشجویی نمایند . عضو دانشجویی دارای حق رای نمی
باشد
ماده 8- شرایط عضویت اعضای پیوسته :
افرادی که حائز شرایط زیر
باشند می توانند با تصویب هیئت مدیره به عضویت پیوسته انجمن درآیند ، اعضای
حقوقی (مؤسساتی) که مایل به عضویت در انجمن باشند باید نماینده ای که حائز
شرایط زیر باشد را برای این منظور معرفی نماید .
8-1- دارا بودن حداقل
مدرک دانشگاهی در رشته های مهندسی عمران و گرایش های وابسته ، هیئت مدیره
می تواند نسبت به عضویت سایر افراد حسب مورد اتخاذ تصمیم نماید .
8-2- پذیرفتن مفاد اساسنامه .
8-3- محروم نبودن از حقوق اجتماعی و وابسته نبودن به
سازمان های ضد مردمی و نیز گروه های ضد انقلاب .
8-4- داشتن حسن شهرت حرفه ای و اجتماعی .
ماده 9- حق عضویت : تمامی اعضای انجمن به جز اعضای افتخاری باید حق عضویت سالیانه خود را مطابق با مصوبات
هیئت مدیره پرداخت نمایند
ماده 10- تعلیق عضویت : عضویت اعضای انجمن در موارد زیر معلق خواهد شد :
10-1- در صورتی که عضو ، شرافت حرفه ای را رعایت ننموده و یا اعمالی منافی با مفاد اساسنامه و مصالح عمومی انجمن
انجام داده باشد .
10-2- در مواردی که عضو ، پرداخت حق عضویت خود را دو سال به تعویق انداخته باشد .
تبصره 1- در مورد بند (10-1) این ماده ، تعلیق عضو به تصویب دو سوم اعضای هیئت مدیره صورت خواهد گرفت و عضو معلق
می تواند تقاضای تعیین جلسه رسیدگی کند .
تبصره 2- در مورد بند (10-2) این ماده رفع تعلیق منوط به درخواست عضو معلق و تصویب هیئت مدیره و پرداخت حق عضویت معوقه خواهد بود .
ماده 11- پایان عضویت :
در موارد زیر عضویت پایان می پذیرد :
11-1- در صورت درخواست کتبی عضو .
11-2- در صورت فوت عضو .
11-3- در صورت تصویب مجمع عمومی دایر بر خاتمه عضویت در موارد مذکور در بند (10-1) اساسنامه .
فصل سوم : ارکان انجمن
ماده 12- ارکان انجمن عبارتند از :
12-1- مجمع عمومی .
12-2- هیئت مدیره .
12-3- هیئت بازرسان .
12-4- شاخه ها و کمیته ها .
ماده 13- مجمع عمومی
مجمع عمومی که عالیترین مرجع تصمیم گیری در انجمن
می باشد بر اساس زمان تشکیل و وظایف ، به صورت های زیر تشکیل می گردد :
13-1- مجمع عمومی عادی که در بهار هر سال تشکیل می گردد
13-2- مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده که در موقع لزوم تشکیل می گردد و وظایف آن همان وظایف مجمع عمومی عادی است .
13-3- مجمع عمومی فوق العاده .
ماده 14- وظایف مجمع عمومی
14-1- وظایف مجمع عمومی عادی .
14-1-1- استماع و رسیدگی به گزارش هیئت مدیره و هیئت بازرسان .
14-1-2- بررسی و تصویب ترازنامه و بودجه انجمن و تعیین میزان حق عضویت سالانه
14-1-3- بررسی و تصویب پیشنهادهای هیئت مدیره و
آیین نامه های داخلی .
14-1-4- انتخاب اعضای هیئت مدیره و هیئت بازرسان
14-1-5- انتخاب روزنامه کثیر الانتشار برای درج آگهی های انجمن .
14-2- وظایف مجمع عمومی فوق العاده .
14-2-1 تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه .
14-2-2- بررسی و تصویب انحلال انجمن .
14-2-3- عزل هیئت مدیره یا هیئت بازرسان .
تبصره : عزل هیئت مدیره باید با اطلاع وزارت کشور در دستور جلسه مجمع عمومی فوق العاده قرار گیرد .
ماده 15- دعوت مجمع عمومی:
دعوت
مجمع عمومی توسط هیئت مدیره ، به صورت کتبی و با درج دستور جلسه ، حداقل
پانزده روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه به اطلاع اعضا خواهد رسید .
تبصره : دعوت مجمع عمومی می تواند با تقاضای هیئت بازرسان و یا یک سوم از کل اعضای پیوسته ، توسط هیئت مدیره
صورت گیرد .
ماده 16- حد نصاب رسمیت مجمع عمومی
16-1-
برای رسمیت یافتن مجمع عمومی عادی ، حضور نصف بعلاوه یک از اعضای پیوسته
ضروری است . در صورتی که پس از دعوت اول تعداد اعضای حاضر در جلسه به حد
نصاب نرسد جلسه دوم با دعوت مجدد به فاصله حداقل پانزده روز تشکیل و با هر
تعداد از اعضای پیوسته حاضر،جلسه مجمع رسمیت خواهد یافت 16-2- برای رسمیت
یافتن مجمع عمومی فوق العاده ، حضور دو سوم از اعضای پیوسته ضروری است . در
صورتی که پس از دعوت اول تعداد اعضای حاضر در جلسه به حد نصاب نرسد . جلسه
دوم با دعوت مجدد به فاصله حداقل پانزده روز تشکیل و با حضور نصف بعلاوه
یک از اعضای پیوسته ، جلسه مجمع رسمیت خواهد یافت .
ماده 17- اداره جلسات مجمع
جلسات
مجمع عمومی توسط هیئت رئیسه ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر که از
میان اعضای پیوسته حاضر درجلسه مجمع که دارای حق رای باشند و با موافقت
خودشان انتخاب
می شوند ، اداره می شود و صورت خلاصه مذاکرات و تصمیمات جلسه مجمع عمومی توسط اعضای هیئت مذبور امضا می گردد .
ماده 18- حد نصاب رای در مجمع عمومی
18-1- در مجمع عمومی عادی ، حد نصاب رای برای تصویب هر موضوع ، نصف بعلاوه یک آرا خواهد بود .
18-2- در مجمع عمومی فوق العاده حد نصاب رای برای تصویب هر موضوع ، دو سوم آرا خواهد بود .
تبصره
: در مجمع عمومی ، رای گیری با بلند کردن دست صورت خواهد گرفت جز در مورد
انتخابات و سایر مواردی که مجمع تعیین نماید ، که کار با رای کتبی و مخفی
انجام خواهد شد
ما ده 19- هیات مدیره : انجمن دارای هیئت مدیره ای مرکب
از 7 نفر عضو اصلی و 4 تفر عضو علی البدل خواهد بود که از میان اعضای
پیوسته انجمن که دارای حق رای باشند ، توسط مجمع عمومی عادی ، برای مدت سه
سال انتخاب خواهند شد . انتخاب مجدد اعضای هیئت مدیره برای دوره بعد
(حداکثر دو دوره متوالی) بلامانع بوده و هیئت مدیره موظف است حداکثر تا دو
ماه قبل از پایان دوره تصدی خود ، انتخاب هیئت مدیره جدید را برگزار نماید و
نتیجه را یک هفته قبل از پایان دوره تصدی خود به وزارت کشور اعلام نماید .
تبصره 1- در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرایط عضویت ازهریکازاعضای
هیئت مدیره یکی از اعضای علی البدل بر اساس تعداد آرا برای باقیمانده دوره
هیئت مدیره به جای عضو مزبور انجام وظیفه خواهد نمود .
تبصره 2- انجمن
می تواند جهت گسترش فعالیت خود در مراکز استانها و شهرستانهای بیش از یکصد
هزار نفر نمایندگی تاسیس نماید.نمایندگی انجمن در مراکز استانها و
شهرستانهای بالای یکصد هزار نفر توسط هیاتی مرکب از پنج نفر که از سوی
نمایندگی انتخاب و با تصویب هیات مدیره انجمن منتصب می شوند، اداره خواهد
شد و اعضای این هیات طبق دستورالعمل هئیت مدیره انجمن فعالیت خواهند نمود.
حد نصاب تاسیس نمایندگی ، سی نفر عضو پیوسته است که در صورت عدم حصول آن ،
انجمن می تواند دفتر دایر نماید. .
تبصره 3- اعضای هیئت مدیره ، هیئت بازرسان و هیئت داوری ، تنها می توانند در یکی از این هیئت ها عضویت
داشته باشند .
ماده 20- وظایف هیئت مدیره
هیئت مدیره نماینده قانونی انجمن بوده و وظایف و اختیارات آن به شرح زیر است :
حفظ و حراست از اموال منقول و غیر منقول ، رسیدگی به
حساب
های انجمن ، پرداخت بدهی ها و وصول مطالبات ، اجرای مصوبات مجمع عمومی ،
افتتاح حساب دربانک ها ، انجام تشریفات قانونی ، تعقیب جریانات قضایی ،
مالیاتی و ثبتی در کلیه مراحل قانونی در محاکم ، تعیین حکم و تعیین وکیل و
عزل آن ، حل و فصل دعاوی از طریق سازش در صورت اقتضا و تفویض و واگذاری
تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقوقی یا حقیقی با حق
توکیل . بطور کلی هیئت مدیره می تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری
بداند در مورد نقل و انتقال و تبدیل به احسن یا رهن گذاری و فک ذهن و
اسقتراض به استثنای فروش اموال غیر منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی می
باشد به نام انجمن انجام دهد .
تبصره 1- جز درباره موضوعاتی که به موجب
مفاد این اسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها درصلاحیت خاص مجمع عمومی
است ، هیئت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور ، مشروط به رعایت
حدود موضوع انجمن را دارد .
تبصره 2- کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضای رئیس هیئت مدیره یا نایب رئیس و خزانه دار ، با مهر
«انجمن» معتبر خواهد بود .
تبصره 3- دوره ریاست رئیس هیئت مدیره از مدت عضویتش در هیئت مدیره بیشتر نخواهد بود .
ماده 21- نحوه نامزدی اعضای هیئت مدیره
هیئت
مدیره موظف است سه ماه قبل از تجدید انتخابات هیئت مدیره موضوع را کتباً
به اطلاع اعضای پیوسته برساند . داوطلبان عضویت در هیئت مدیره می توانند از
قبل و یا در مجمع عمومی خود را نامزد عضویت هیئت مدیره نموده و در هر دو
حالت حداقل دو نفر عضو پیوسته دارای حق رای باید هر یک ازداوطلبان را مورد
تائید قرار دهند . درحالت نخست صورت نامزد ها به ترتیب حروف الفبا به ضمیمه
دعوتنامه مجمع عمومی برای تمامی اعضای پیوسته ارسال خواهد شد .
ماده 22- سمت و اختیارات اعضای هیئت مدیره
اعضای
هیئت مدیره حداکثر یک هفته بعد از انتخاب ، تشکیل جلسه داده و از بین خود
یک نفر رئیس ، یک نفر نایب رئیس ، یک نفر خزانه دار و یک نفر منشی انتخاب
خواهد نمود که حدود اختیارات آنها را آیین نامه های داخلی مربوط مشخص می
نماید .
ماده 23- جلسات هیئت مدیره
هیئت مدیره علاوه بر جلساتی که
به طور مرتب و حداقل هر ماه یکبار تشکیل خواهد داد ، بنا به ضرورت ، با
دعوت کتبی یا دورنویس رئیس یا نایب رئیس ، تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد
. فاصله بین ارسال دعوتنامه و یا دورنویس و تشکیل جلسه هیئت مدیره حداقل
سه روز خواهد بود .
ماده 24- حد نصاب و رسمیت جلسات هیئت مدیره
جلسات
هیئت مدیره با حضور حداقل پنج نفر از اعضای آن رسمیت خواهد یافت . غیبت هر
یک از اعضای اصلی هیئت مدیره بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی در بیش از
سه جلسه متوالی در حکم استعفای وی خواهد بود .
ماده 25- هیئت بازرسان
هیئت بازرسان دارای سه عضو علی البدل
می
باشد که از میان اعضای پیوسته که دارای حق رای باشند ، توسط مجمع عمومی
عادی ، برای مدت یک سال انتخاب می شوند. انتخاب مجدد هر یک از اعضای هیئت
بازرسان برای دوره های بعدی بلامانع است .
ماده 26- وظایف هیئت بازرسان
26-1- بررسی تمامی اسناد و اوراق مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی .
26-2- مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش از عملکرد هیئت مدیره برای مجمع عمومی
26-3- گزارش هرگونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه انجمن و مصوبات مجمع عمومی ، به مجمع عمومی .
تبصره 1- تمامی اسناد و مدارک اعم ازمالی و غیر مالی در صورت درخواست بازرسان در هر زمان و بدون قید و
شرط توسط هیئت مدیره در اختیار هیئت بازرسان ، قرار داده خواهد شد .
تبصره 2- نحوه نامزد شدن برای عضویت در هیئت بازرسان ، مشابه ترتیب مذکور در مورد هیئت مدیره است .
ماده 27- کمیته ها
انجمن دارای شاخه ها و کمیته هایی به شرح زیر خواهد بود .
27-1 شاخه ها
27-1-1- شاخه بتن شناسی
27-1-2- شاخه سازه
27-2- کمیته ها
27-2-1- کمیته آموزش
27-2-2- کمیته پژوهش
27-2-3- کمیته مشاوره و خدمات مهندسی
27-2-4- کمیته انتشارات
27-2-5- کمیته روابط عمومی
27-2-6- کمیته انضباطی
تبصره 1- مسؤلان هر شاخه از اعضای هیئت مدیره هستند که بر اساس آیین نامه داخلی منصوب می شوند
تبصره 2- هر شاخه می تواند با پیشنهاد مسؤل شاخه و تصویب هیئت مدیره نسبت به تشکیل زیر شاخه ها اقدام نماید .
تبصره
3- انجمن می تواند با موافقت وزارت کشور متناسب با نیاز، شاخه ها و کمیته
های دیگری نیز برای اجرای اهداف مندرج در اساسنامه ، تشکیل دهد.
تبصره
4- نحوه انتخاب اعضای کمیته ها و وظایف آنان و آیین نامه داخلی کمیته ها
مطابق آیین نامه هایی خواهد بود که توسط هیات مدیره تهیه و به تصویب مجمع
عمومی عادی خواهد رسید .
تبصره 5- تصمیمات اتخاذ شده در شاخه ها و کمیته ها ، پس از تصویب هیئت مدیره قابل اجرا خواهد بود .
فصل چهارم : بودجه و مواد متفرقه
ماده
28- بودجه : بودجه انجمن از طریق حق عضویت ، هدایا ، امانات ، قبول وصیت ،
وقف و نیز فروش انتشارات یا ارائه خدمات کارشناسی تامین می شود .
تبصره : اعضای ارکان انجمن ، حقوق یا حق الزحمه ای به عنوان سمت خود در انجمن ، دریافت نمی نمایند مگر با تصویب مجمع عمومی .
ماده
29- دفاتر قانونی : درآمد و هزینه های انجمن در دفاتر قانونی ثبت و شرح و
بیلان آن در پایان هر سال مالی برای بررسی به کمیسیون ماده 10 قانون فعالیت
احزاب و جمعیت ها ارائه خواهد شد .
تبصره 1- تمامی دفاتر مالی انجمن در مواقع مراجعه مأموران مالیاتی در اختیار آنان قرار خواهد گرفت .
تبصره 2- سال مالی انجمن منطبق با سال هجری شمسی بوده و همواره به پایان اسفند ماه ختم می شود
تبصره
3- تمامی وجوه مازاد بر هزینه های انجمن در حساب های مخصوصی به نام انجمن
نزد یکی از بانک های رسمی کشور جمهوری اسـلامی ایران نگهداری خواهد شد .
ماده 30- بایگانی مدارک و حق امضا
تمامی
مدارک رسمی ، پرونده ها و نوشته های رسمی انجمن در دفتر مرکزی انجمن
نگهداری می شود . مکاتبات رسمی انجمن به امضای رئیس هیئت مدیره و در غیاب
او به امضای نایب رئیس هیئت مدیره و مهر انجمن با توجه به تبصره 2 ماده 20
همین اساسنامه خواهد بود .
تبصره : مصوبات و صورت جلسات هیئت مدیره در دفاتر مخصوص به ترتیب تاریخ ثبت و به امضای اعضای حاضر در جلسه خواهد رسید .
ماده 31- تغییرات اساسنامه
هرگونه
تغییری در مفاد اساسنامه و اعضای هیئت مدیره در صورتی معتبر است که با
تصویب کمیسیون ماده 10 قانون فعالیت احزاب و جمعیت ها باشد .
ماده 32- تغییر محل انجمن و اقامتگاه اعضای هیئت مدیره
محل
انجمن و اقامتگاه اعضای هیئت مدیره و اشخاص صاحب امضا و تغییرات بعدی آن
باید به اطلاع وزارت کشور برسد و مادامی که اطلاع داده نشده استناد به آن
معتبر نخواهد بود .
ماده 33- مهر و آرم انجمن
انجمن دارای مهر و آرم
مخصوص خواهد بود که طرح و متن آن با تصویب هیئت مدیره و مجوز وزارت فرهنگ و
ارشاد اسلامی و وزارت کشور تهیه و به کار برده خواهد شد .
تبصره : هیئت مدیره در حفظ و حراست از مهر و آرم انجمن مسؤلیت قانونی دارند .
ماده 34- موافقت برای نشریات
انتشار هرگونه نشریه پس از کسب اجازه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و تحصیل پروانه انتشار با رعایت قانون مطبوعات
انجام می شود .
ماده 35- عدم انجام اعمال تجاری
با توجه به اینکه انجمن ماهیت غیر تجاری دارد نمی تواند اعمال تجاری و اعتباری انجام دهد .
ماده 36- انحلال و تصفیه
در
صورت انحلال انجمن مجمع عمومی فوق العاده هیئت تصفیه ای انتخاب و این هیئت
موظف خواهد بود پس از ادای دیون و وصول مطالبات انجمن نسبت به واگذاری
اموال و املاک به یکی از مراکز آموزش عالی مهندسی یا پژوهشی فنی داخل کشور
اقدام نماید ، هیئت مذکور موظف است یک نسخه از شرح کامل آن را برای بررسی
به کمیسیون ماده 10 فعالیت احزاب و جمعیت ها ارسال دارد .
این اساسنامه
در 36 ماده و 25 تبصره تنظیم و در جلسه مورخ 27/11/78 مجمع عمومی انجمن و
تغییرات آن در جلسه مورخ 9/12/85 مجمع عمومی فوق العاده انجمن به به تصویب
رسید هرگونه جرح و تعدیل و اصلاح و کم نمودن و تغییرات آن باید در مجمع
عمومی فوق العاده ای که به این منظور تشکیل می گردد انجام گرفته و به اطلاع
و تائید مقامات ذیصلاح برسد
اساسنامه نمایندگی استان ....... انجمن بتن ایران
فصل اول ـ کلیات و اهداف نمایندگی های استانی انجمن بتن ایران براساس ماده (2) و تبصره (2) ماده (19) اساسنامه انجمن بتن ایران و با اطلاع و اخذ مجوز از وزارت کشور برای گسترش فعالیت های انجمن بتن ایران در سطح استانی و ایجاد ارتباط نزدیکتر با اعضاء، سازمانها و دست اندرکاران بتن در چارچوب اساسنامه انجمن بتن ایران فعالیت می نمایند.
ماده یک ـ تعاریف
در
این اساسنامه، انجمن بتن ایران به اختصار " انجمن " و نمایندگی استانی
انجمن بتن ایران در استان به اختصار "نمایندگی استان " نامیده می شود.
ماده دو ـ محل نمایندگی استان
مرکز
اصلی نمایندگی استان.................نشانی
.......................................................................................................................است
و هرگونه تغییر نشانی با کسب مجوز هیات مدیره انجمن مجاز خواهد بود .
تبصره یک ـ هرگونه فعالیت خارج از چارچوب و وظایف تعیین شده در اساسنامه انجمن و نمایندگی استان در این محل مجـــاز نمی باشد.
ماده سه ـ مدت فعالیت
مدت فعالیت نمایندگی استان ...........با ابلاغ هیات مدیره انجمن و تا مدت نامحدود خواهد بود
فصل دوم ـ ارکان نمایندگی استان
ماده چهار ـ ارکان نمایندگی استان عبارتند از
4 ـ 1 مجمع عمومی نمایندگی استان
4 ـ 2ـ هیات اجرائی نمایندگی استان
ماده پنج ـ مجمع عادی اعضای استان
مجمع
عمومی عادی نمایندگی استان که منبعد به اختصار مجمع عادی نامیده می شود در
پائیز هر سال با حضور نمایندگانی که برای نظارت از سوی هیات مدیره انجمن
انتخاب می گردند که منبعد ناظر انجمن عنوان خواهند شد، تشکیل جلسه داده و
وظایف آن بررسی عملکرد نمایندگی استان به شرح ذیل بوده و مراتب را همراه
با نقطه نظرات و پیشنهادات جهت هرگونه تصمیم گیری نهائی به اطلاع و تصویب
هیات مدیره انجمن خواهد رساند.
تبصره (1)- مجمع عمومی فوق العاده اعضای
نمایندگی استان بنا به درخواست هیات اجرائی نمایندگی استان و یا حداقل نیم
بعلاوه یک اعضای نمایندگی استان و یا هیات مدیره انجمن در هر موقع از سال
به ترتیب مشابه تشکیل مجمع عادی تشکیل می گردد.
تبصره(2 )- تشکیل کلیه
مجامع نمایندگی استان و کلیه انتخابات نمایندگی استان زیر نظر و با تائید
ناظر انجمن بر برگزاری انتخابات که از سوی هیات مدیره انجمن انتخاب و معرفی
خواهند شد انجام می گیرد.
5ـ 1 ـ انتخاب اعضاء هیات اجرائی نمایندگی استان که منبعد به اختصار هیات نمایندگی استان نامیده خواهد شد.
5
ـ 2 ـ انتخاب و تعیین نشانی نمایندگی استان ـ محل نمایندگی استان با
صلاحدید هیات اجرائی نمایندگی استان انتخاب و پس از تصویب در مجمع عادی
برای تصویب نهائی به هیات مدیره انجمن اعلام خواهد گردید.
5 ـ 3 ـ
تدوین آئین نامه های داخلی ـ آئین نامه های داخلی که توسط هیات اجرائی
نمایندگی استان تدوین و پیشنهاد می گردد به اطلاع و تصویب مجمع عادی رسیده و
برای تصویب نهائی به هیات مدیره انجمن ارجاع خواهد گردید.
5 ـ 4ـ استماع و رسیدگی به گزارش هیات اجرائی نمایندگی استان
5 ـ 5 ـ بررسی و پیشنهاد هرگونه تغییرات ، محدودیت و یا توقف فعالیت نمایندگی استان.
ماده شش ـ دعوت مجمع عادی
دعوت
مجمع عادی توسط هیات اجرائی نمایندگی استان به صورت کتبی و با درج دستور
جلسه حداقل پانزده روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه به اطلاع اعضا پیوسته
نمایندگی استان و هیات مدیره انجمن خواهد رسید.
تبصره (1) ـ دعوت مجمع عادی می تواند با تقاضای یک سوم از اعضای نمایندگی استان و یا توسط هیات مدیره انجمن صورت گیرد.
تبصره
(2) ـ اعضای پیوسته انجمن به جزء در مجمع عمومی انجمن بتن فقط می توانند
در فهرست یکی از نمایندگی های استان قرار گیرند و فقط در مجامع عادی مذکور
حق حضور و اعلام رای خواهند داشت.
ماده هفت ـ حد نصاب رسمیت مجمع نمایندگی استان
برای
رسمیت یافتن مجمع عادی حضور نصف بعلاوه یک از اعضای پیوسته ـ که نباید
کمتراز ده نفر باشند ـ ضروری است. در صورتیکه پس از دعوت اول تعداد اعضای
حاضر در جلسه به حد نصاب نرسد جلسه دوم با دعوت مجدد به فاصله حداقل پانزده
روز تشکیل و با هر تعداد از اعضای پیوسته حاضر ـ که نباید کمتراز ده نفر
باشد ـ جلسه مجمع عادی رسمیت خواهد یافت.
ماده هشت ـ اداره جلسات مجمع عادی
جلسات
مجمع عادی توسط هیات رئیسه ای مرکب از یک رئیس، یک دبیر و دو نفر ناظر، که
از میان اعضای نمایندگی استان حاضر در جلسه مجمع عادی که دارای حق رای
باشند و با موافقت خودشان انتخاب می شوند، اداره می شود و صورت خلاصه
مذاکرات و تصمیمات مجمع عادی توسط اعضا هیات مزبور امضاء می گردد.
ماده نه ـ حد نصاب رای در مجمع نمایندگی استان
حد نصاب رای برای تصویب هر موضوع نصف بعلاوه یک آراء خواهد بود .
ماده ده ـ هیات اجرائی نمایندگی استان
نمایندگی
استان دارای هیات اجرائی شامل سه نفر عضو اصلی، و دونفر عضو علی البدل
خواهد بود که از میان اعضای نمایندگی استان ( اعضای پیوسته حقیقی و یا
حقوقی) که در فهرست آن نمایندگی استان ثبت شده باشد برای مدت 2 سال انتخاب
خواهند شد. انتخاب مجدد اعضا هیات اجرائی نمایندگی استان برای حداکثر دو
دوره متوالی بلامانع می باشد. هیات اجرائی نمایندگی استان یک هفته پس از
انتخاب در اولین جلسه خود یک نفر را به سمت رئیس هیات اجرائی نمایندگی
استان و یک نفر را به سمت نایب رئیس هیات اجرائی نمایندگی استان انتخاب و
مراتب را به هیات مدیره انجمن اعلام خواهد نمود.
ماده یازده ـ نحوه انتخاب هیات اجرائی نمایندگی استان
هیات
اجرائی نمایندگی استان هر دوره موظف است حداکثر تا دو ماه قبل از پایان
دوره تصدی خود انتخابات هیات اجرائی جدید نمایندگی استان را برگزار نماید و
نتیجه را تا یکماه قبل از پایان دوره تصدی خود به هیات مدیره انجمن اعلام
نماید. هیات مدیره انجمن ضمن بررسی و تائید اعضا هیات اجرائی نمایندگی
استان نسبت به صدور حکم هیات اجرائی نمایندگی استان اقدام خواهد نمود.
تبصره
(1) ـ در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرائط عضویت از هر یک از اعضای هیات
اجرائی نمایندگی استان یک نفر عضو علی البدل به ترتیب آراء برای باقیمانده
دوره هیات اجرائی نمایندگی استان به جای عضو مزبور انجام وظیفه خواهد نمود.
تبصره (2) ـ در صورتیکه هر گونه خللی در فعالیت نمایندگی استان بروز نماید هیات مدیره انجمن راساً ضمن اعلام لغو حکم هیات اجرائی نمایندگی استان تا تشکیل مجدد مجمع عادی و انتخاب هیات اجرائی جدید نمایندگی استان نسبت به معرفی مدیر موقت نمایندگی استان اقدام نماید.
ماده دوازده ـ وظایف هیات اجرائی نمایندگی استان
هیات اجرائی نمایندگی استان نماینده قانونی هیات مدیره انجمن بوده و وظایف و اختیارات آن بشرح ذیل می باشد.
12 ـ 1 ـ حفظ و حراست از اموال منقول و غیر منقول نمایندگی استان.
12 ـ 2 ـ اجرای مصوبات هیات مدیره انجمن در چارچوب اساسنامه انجمن.
12-3-
انجام فعالیتهای آموزشی بر اساس مصوبات و دستورالعمل های ابلاغ شده توسط
هیات مدیره انجمن. کلیه فعالیتهای آموزشی می بایست تحت مسئولیت و زیر نظر
کمیته آموزش انجمن انجام گیرد.
12 ـ 4 ـ انجام فعالیتهای انتشاراتی بر
اساس مصوبات و دستورالعمل های ابلاغ شده توسط هیات مدیره انجمن. کلیه
فعالیتهای انتشاراتی می بایست تحت مسئولیت و زیر نظر کمیته انتشارات انجمن
انجام گیرد.
12 ـ 5 ـ تهیه گزارش های مدیریتی- مالی از فعالیت های
نمایندگی استان در دوره های سه ماه و ارائه آن به انجمن، کلیه مدارک و
اسناد مالی و اداری موجود در دفتر نمایندگی می بایست به نحو مطلوب طبقه
بندی و نگهداری گردد.
در صورت عدم ارائه گزارشهای دوره ای سه ماهه،تبصره (2) ذیل ماده (11)این اساسنامه در مورد نمایندگی استان اجرا خواهد شد
12
ـ 6 ـ پیگیری و اخذ وجوه دریافتی ناشی از حق عضویت اعضا و کمک های مالی ـ
هزینه خدمات انجام شده در چارچوب سمینارها ـ دوره های آموزشی ـ خدمات
پژوهشی ـ انتشارات و غیره که پس از اخذ می بایست به حساب قانونی انجمن
واریز شود. در صورت عدم واریز وجوه یاد شده ،تبصره (2) ذیل ماده (11)این
اساسنامه در مورد نمایندگی استان اجرا خواهد شد.
12 ـ 7 ـ رئیس هیات
اجرائی نمایندگی استان می بایست گزارشات مالی خود را ماهانه به هیات مدیره
انجمن اطلاع دهد. انجمن وجوه تنخواه گردان را پس از درخواست و تصویب به
حساب رئیس هیات اجرائی نمایندگی واریز می نماید.
12 ـ 8 ـ حفظ و حراست از مهر و آرم نمایندگی استان
ماده سیزده ـ تشکیل جلسات
هیات
اجرایی نمایندگی استان می بایست حداقل هر ماه یکبار تشکیل جلسه دهد. این
جلسات با حضوردونفر رسمیت داشته و حد نصاب برای تصمیمات دو رای خواهد بود.
تبصره
یک ـ کلیه مصوبات و صورتجلسات هیات نمایندگی استان در دفاتر مخصوص به
ترتیب تاریخ ثبت و به امضای اعضای حاضر در جلسه خواهد رسید و یک نسخه از آن
برای انجمن ارسال خواهد شد.
ماده چهارده ـ بودجه و عملکرد مالی
نمایندگی
استان کلیه عملیات مالی خود را در چارچوب تنخواه گردان دریافتی از انجمن
انجام می دهد. از آنجا که کلیه عملیات مالی و حقوقی شامل هر گونه فعالیت
تعهدآور ـ انعقاد قراردادهای خرید و قراردادهای خدماتی و استخدامی و رهن و
اجاره و همچنین دریافت کلیه وجوه اعم از حق عضویت ها ـ کمک های مالی و جنسی
و هزینه های خدمات در چارچوب دفاتر قانونی انجمن انجام می گیرد لذا هر
گونه فعالیت مالی در نمایندگی استان می بایست با مجوز کتبی هیات مدیره
انجمن انجام گیرد.
ماده پانزده ـ دبیرخانه
کلیه
مکاتبات و مراسالات نمایندگی استان می بایست با سربرگ انجمن و مهر دفاتر
نمایندگی استان و شماره اندیکاتور بطور پیوسته و با درج تاریخ انجام گیرد.
کلیه مکاتبات می بایست با دو نسخه اضافی که نسخه اول در دفتر نمایندگی
استان نگهداری و نسخه دوم برای هیات مدیره انجمن ارسال خواهد گردید، تهیه
گردد.
تبصره (1) ـ کلیه مکاتبات تعهدآور می بایست قبل از هرگونه اقدام، به تائید کتبی هیات مدیره انجمن برسد.
ماده شانزده ـ بازرسی
کلیه
اسناد مالی و اداری نمایندگی استان باید در صورت درخواست هر یک از اعضای
اصلی هیات مدیره و یا هیات بازرسان انجمن در اختیار ایشان قرار گیرد.
فصل سوم ـ مواد متفرقه
ماده هفده عدم انتفاع
اعضای هیات اجرائی نمایندگی استان حقوق یا حق الزحمه ای از نمایندگی استان یا انجمن دریافت نمی کنند.
این اساسنامه در سه فصل و در هجده ماده و نه تبصره در پنج برگ تهیه و در تاریخ سیزدهم آذرماه هزارو سیصدو هشتادو چهار به تائید هیات مدیره انجمن رسیده است. و در تاریخ سوم مرداد ماه هزارو سیصدو نود مورد تجدید نظر قرار گرفته است.
- برای افتتاح نمایندگی استان حداقل تعداد 30 عضو انجمن در آن استان باید وجود داشته باشند. در حال حاضر فقط مراکز استانها می توانند نمایندگی استان افتتاح نمایند.
بازگشت به صفحه اصلی وبلاگ مهندسی عمران راه و ساختمان(مهندس حسن فراهانی)
برچسبها: مطالعه آنلاین, اساسنامه, انجمن, انجمن بتن – ایران